办公文档备份神器:迪仔鱼文件备份软件
我们在办公中经常会遇到误删、误改的问题。比如一个 word 文档修改后关闭了,无法再通过Ctrl+Z 撤销修改;一份 Photoshop 设计稿修改之后,需求方又要求改回旧版本,但由于旧版本没有备份,又须要重做;通过某些软件直接删除文件,无法从操作系统回收站里找回,等等。虽然我们可以在工作时手动复制副本,但这样会大大降低工作效率,而且经常也会忘记备份。那么有没有一款软件,可以帮我们自动备份工作文档呢?迪仔鱼文件备份软件就是这样一款软件,关键还是免费的。
迪仔鱼文件备份软件是一款用于电脑文件备份的桌面软件,主要有以下功能和特点:
一、可创建多个备份任务
迪仔鱼文件备份软件可以创建多个备份任务,每个任务备份一个文件夹,可以独立设置备份规则,包括自动备份时间间隔、是否开启多版本备份、排除规则等,各任务之间相互独立,互不影响。
二、可备份文件和文件夹
迪仔鱼文件备份软件虽然名字是“文件备份软件”,但实际上也可以称为“文件夹备份软件”,因为它创建的备份任务就是以文件夹为单位的。
三、可选择全量或差异备份
每个备份任务有“全量”和“差异”两种备份方式可选择,若选择全量备份,则会将备份源中的文件全部备份;若选择差异备份,则只会备份新增、修改、删除的文件。建议首次备份采用全量备份,后面采用差异备份。
四、可设置定时自动备份
每个备份任务都可以单独开启自动备份,开启后软件会自动进入定时备份状态。可以将软件最小化到系统托盘,定时自动检测备份源是否有更新,有更新则自动备份。两次自动检测的间隔时长可以在“任务设置”中修改,还可以设置启动软件时自动进入自动备份状态。
五、可设置多版本备份
每个备份任务都可以开启多版本备份功能。可设置保留版本数,超出该版本数的最老版本会被自动删除,以节省磁盘空间;可设置版本时间间隔,若备份源有超出这个时间间隔的新版本,则备份,否则不备份;可选择版本存放目录(文件夹),各个任务的版本存放目录可以分开,不会混淆,方便查找和管理。
六、可进行二进制大文件备份
有些行业的工作文档往往比较大,尤其是在平面设计、3D设计、音视频处理等领域,一个文件小则几百M,大的能达到几G,甚至几十G,这样的大文件往往不适合采用Git、SVN、网盘等方式备份,且有时出于商业保密的需要,也不适合上传到网盘等平台。而迪仔鱼文件备份软件采用本地备份的方法,可以将大文件备份到电脑上存储空间充裕的分盘,也可以备份到移动硬盘、U盘,无需上传网络,既快捷又安全。
七、可指定或排除备份部分子文件(夹)
迪仔鱼文件备份软件可设置只备份某些扩展名的文件,也可以设置不备份某些扩展名的文件;可以设置不备份隐藏文件、快捷方式图标、子文件夹;还可指定明确的路径,将备份源的一些子文件夹和子文件排除掉。
八、不产生临时文件,不污染备份源
有些备份软件会在备份源中创建.diff之类的临时文件,用于记录版本差异,从而对备份源造成污染,在某些情况下还可能影响其它程序运行,但迪仔鱼文件备份软件不会这么做,它采用完全不同的版本记录方案,不产生临时文件,可以确保备份源的清洁。
九、小巧轻便,不占系统资源
迪仔鱼文件备份软件小巧轻便,运行时不会占用太多的内存和CPU资源,可以将其最小化到系统托盘进行自动备份,不影响用户进行其它工作。
迪仔鱼文件备份软件这些功能和特点,十分契合大部分办公工作文档备份需求,堪称办公文档备份神器。